Правила за участие в Kампанията на Бенефит Системс България ООД
"MultiSport Giveaway 2026“
Част 1. ОРГАНИЗАТОР
1.1. Кампанията MultiSport Giveaway 2026, наричана по-нататък „Кампанията“ се организира и провежда от "Бенефит Системс България" ООД, ЕИК 203418971, със седалище и адрес на управление: гр. София 1407, бул. „Черни връх“ № 51, Бизнес Гардън Офис X, сграда 1, етаж 7, наричано по-нататък „Бенефит Системс“.
Част 2. ОБЩИ УСЛОВИЯ
2.1. С участието си в Кампанията, всеки участник декларира, че е запознат, приема и се съгласява да спазва описаните тук правила, наричани по-нататък „Правила/та“.
2.2. Правилата се публикуват на сайтa на Бенефит Системс benefitsystems.bg/giveaway-terms, като ще бъдат достъпни за целия период на Кампанията.
2.3. Бенефит Системс си запазва правото да променя или допълва настоящите Правила, като промените влизат в сила след публикуването им на сайта benefitsystems.bg/giveaway-terms
2.4. С участието в тази Кампания всеки Участник приема изцяло условията за участие в нея, правилата за определяне на печеливши, предоставяне на награди и други, описани по-горе. При неприемане на Правилата на тази Кампания или заявен отказ от участие в нея, Бенефит Системс не може да предостави, описаните тук награди.
2.5. За неуредените в тези Правила въпроси се прилага българското законодателство.
3. ДЕФИНИЦИИ
3.1. Карта MultiSport/MultiSport Lite - документ, който дава право да се използват услугите, включени в Програма MultiSport, съответно MultiSport Lite и който се издава във формата на пластика.
3.2. Дигитална карта - функция на разработено от Бенефит Сисметс за инсталиране на мобилни устройства мобилно приложение, която позволява създаване на персонализиран електронен запис в мобилното приложение, осигуряващ възможност на ползвателя на картата да се идентифицира в спортни и/или възстановителни центрове.
3.3. Участник – лице, което има право да участва в Кампанията.
3.4. Печеливш - участник, който е определен (изтеглен) като печеливш, отговаря на Правилата за участие и има право да получи награда от Кампанията.
ЧАСТ 4. ТЕРИТОРИЯ НА ПРОВЕЖДАНЕ НА КАМПАНИЯТА
4.1. Кампанията се организира и провежда на територията на Република България.
ЧАСТ 5. ПРАВО НА УЧАСТИЕ
5.1. Право да участва в Кампанията има лице, което е:
- ползвател с активна карта MultiSport или MultiSport Lite (под формата на пластика или Дигитална карта) към 30.09.2026г., независимо дали картата е нова, реактивирана или продължаваща. С право на участие се ползват ползвателите на карти MultiSport и MultiSport Lite както за служители, така и за придружители. Условията за участие на лицето са, както следва:
- да се е регистрирало за участие в Кампанията във форма за сайта на Бенефит Системс benefitsystems.bg/giveaway;
- да е изразило съгласието си за участие в Кампанията.
Не се допуска участие с повече от една карта MultiSport/MultiSport Lite от един Участник
5.2. В Кампанията не могат да участват лица, които се намират в трудови правоотношения с Бенефит Системс, както и членове на техните семейства (деца, родители и съпрузи), притежатели на тестови и детски карти, както и (Придружители) притежатели на придружителски карти на служители на Бенефит Системс България.
ЧАСТ 6. ПРОДЪЛЖИТЕЛНОСТ НА КАМПАНИЯТА
6.1. Кампанията започва от 00:00ч. на 05.08.2026г. и приключва на 24:00 30.09.2026г.
6.2. Кампанията може да бъде прекратена, спряна или удължена от Бенефит Системс по всяко време, като това се обявява на сайта на Бенефит Системс benefitsystems.bg/giveaway/
ЧАСТ 7. ОПИСАНИЕ НА НАГРАДИТЕ
7.1. В рамките на Кампанията Бенефит Системс предоставя общо 12 (дванадесет) броя награди, като видовете награди, които могат да бъдат спечелени, са, както следва:
7.1.1. Първа награда – 2 броя MultiSport карта за Участник в Кампанията и негов близък (посочено от ползвателя на картата лице) за период от 36 (тридесет и шест) месеца. Наградата се предоставя независимо от настоящия/бъдещия работодател на Участника. Картите ще бъдат валидни от 1во число на месеца, следващ месеца на получаването им.
7.1.2. Втора награда - Ски почивка за двама с предварително определен пакет и условия. Ваучерът е валиден за период от 12 /дванадесет/ месеца считано от датата на издаването му.
7.1.3. Допълнителни награди – 10 /десет/ броя ваучери за Decathlon всеки на стойност от 200 /двеста/ евро. Ваучерът е валиден за период от 12 /дванадесет/ месеца считано от датата на издаването му.
7.2. В периода на Кампанията едно лице може да спечели само една награда (като вид и брой). Не се допуска замяна на награда срещу паричната й равностойност или срещу друга награда, преотстъпване на наградата или промени в условията за ползването й.
7.3. Приемайки награда, Печелившият се счита за уведомен, че по смисъла на чл.65, ал. 7 от Закона за данъците върху доходите на физическите лица (ЗДДФЛ) Бенефит Системс, като лице, което осигурява наградата, има задължение да декларира спечелената награда пред Национална агенция по приходите за съответния период, като Бенефит Системс се ангажира добросъвестно да заплати дължимото от името на Печелившия като данъчно задължено лице. За изпълнение на посочените законови изисквания Печелившият следва да предостави трите си имена и ЕГН. Отказът от предоставяне на тези данни означава отказ от получаване на наградата и Бенефит Системс няма задължение да предостави наградата.
ЧАСТ 8. ТЕГЛЕНЕ И ОБЯВЯВАНЕ НА ПЕЧЕЛИВШИЯ
8.1. Изтеглянето на Печелившите Участници се извършва в срок до 10 дни след 30.09.2026, в присъствието на представител на Бенефит Системс и нотариус. Бенефит Системс предоставя списък с криптирани email адреси на участници, които отговарят на Правилата на Кампанията. Списъкът се изготвя чрез софтуерна система на Бенефит Системс, която селектира участниците на базата извършените регистрации на benefitsystems.bg/giveaway.
8.2. Печелившите Участници ще бъдат изтеглени след чрез използване на софтуер за избор на случаен принцип.
8.3. Разпределянето на наградите се извършва при спазване на следния ред: първо се изтеглят Печелившите на допълнителните награди, следва изтегляне на един Печеливш за втората награда и най-накрая се изтегля Печелившият за първата награда. След тегленето на Печелившите ще бъдат изтеглени и резервни печеливши за всяка една от наградите (по пет резервни печеливши за всяка от наградите) при спазване на реда за теглене на Печелившите. Резервните Печеливши се подреждат в списък по реда на изтеглянето им.
8.4. В срок до 10 (десет) работни дни след всяко теглене Бенефит Системс се свързва с Печелившите на база техните данни за контакт (имейл и телефон), с които разполага в информационна система. Печелившият е длъжен в срок до 3 /три/ работни дни от получаването на имейла да предостави на Бенефит Системс своите имена (име, презиме и фамилия), ЕГН и номер на карта. Бенефит Системс предоставя съответната награда в срок до 10 /десет/ работни дни считано от получаване на посочената информация от Печелившия. Ако Печеливш не бъде открит от Бенефит Системс чрез предоставените данни за контакт или откаже да предостави необходимите данни, същият губи правото да получи наградата. В посочените случаи наградата се предоставя на резервен печеливш, изтеглен за този вид награда, съгласно реда на тяхното изтегляне, който ще бъде уведомен съгласно настоящите Правила. Посоченият ред се прилага до изчерпване на резервните Печеливши.
8.5. Задължително условие за получаване на наградата е всеки Печеливш участник да предостави на Бенефит Системс посочената информация за целите на данъчното облагане на наградата, като посочи своите имена (име, презиме и фамилия) и ЕГН.
ЧАСТ 9. ДИСТРИБУЦИЯ НА НАГРАДИТЕ
9.1. Наградите ще се изпращат на Печелившите чрез куриер на вписания адрес в системата на Бенефит Системс или на адрес за получаване, изрично посочен от Печелившия при уведомяването му за наградата. Няма да има възможност наградите да се доставят на адрес извън Република България.
9.2. Всеки Печеливш ще може да получи наградата си след подписване на приемо-предавателен протокол, който ще му бъде предоставен от куриера.
9.3. При получаване на наградите Печелившите Участници ще трябва да представят документ за самоличност, за да се идентифицират като Печеливши в Кампанията.
ЧАСТ 10. ОГРАНИЧАВАНЕ НА ОТГОВОРНОСТТА
10.1. Бенефит Системс не отговаря при невъзможност за получаване и/или забавяне получаването на награда, настъпила поради независещи от него причини.
10.2. Бенефит Системс не носи отговорност за технически проблеми, свързани с провеждане на Кампанията, които са извън неговия контрол, както и не отговаря за действия на трети лица като куриери, доставчици на услуги и др.
10.3. Бенефит Системс не носи отговорност и няма да дължи каквото и да е обезщетение при неправомерно действие от страна на Участник/трето лице в периода на Кампанията.
10.4. Бенефит Системс не носи отговорност при невъзможност да се предостави наградата, в случай че Печелившият е предоставил непълна, невярна или подвеждаща информация.
ЧАСТ 11. ЛИЧНИ ДАННИ
11.1 Администратор на лични данни е "Бенефит Системс България" ООД, ЕИК 203418971, със седалище и адрес на управление: гр. София 1407, бул. „Черни връх“ № 51, Бизнес Гардън Офис X, сграда 1, ет.7.
11.2. За целите на провеждане на настоящата Кампания Бенефит Системс обработва личните данни на всички Участници в Кампанията в съответствие с действащото законодателство и вътрешните политики на Бенефит Системс за защита на личните данни и за целите, посочени в настоящите Правила.
11.3. Правно основание за обработването на данни във връзка с настоящата Кампания с награди е член 6, параграф 1, буква е) от Общия регламент за защита на данните (ОРЗД) - легитимен интерес на Бенефит Системс от провеждане на Кампанията и раздаване на награди.
11.4. Данните, които ще бъдат обработвани във връзка с участие в Кампанията от Бенефит Системс, са:
- пълни имена, ЕГН – обработват за целите на идентификация на Участниците в Кампанията, както и с оглед деклариране и заплащане на дължимия данък;
- телефонен номер и имейл – обработват за целите на уведомяване на Печелившите Участници и резервите от страна на Бенефит Системс.
- предпочитан адрес за доставка на наградата- предоставя се лично от печелившите участници/резерви получаване на съгласието им да получат награда. Събира се и се обработва за целите на доставка на наградите.
11.5. Събраните във връзка с участие в Кампанията лични данни ще бъдат съхранявани за срокове както следва:
- *две имена на Печелившите участници при спечелване на награда ще бъдат публикувани на интернет страницата https://benefitsystems.bg/giveaway/ за срок не по-дълъг от 6(шест) месеца след успешно свързване с всички Печеливши;
*Имената на Печелившите Участниците ще бъдат публикувани с техните инициали.
- данните на резервните участници ще бъдат съхранявани от Бенефит Системс за срок до 1 (един) месец след тегленето на наградите;
- данните на непечелившите Участниците ще бъдат съхранявани от Бенефит Системс за срок до 1 (един) месец считано от тегленето, респективно обявяване на Печелившите на една от наградите на интернет страницата на Бенефит Системс.
11.5. При спазване на изискванията на приложимото законодателство, чрез изпращане на писмо на адреса на Бенефит Системс или на имейл адрес: dpo@benefitsystems.bg, всяко лице, чиито данни се обработват във връзка с Кампанията, има право да:
а) отправи запитване до Бенефит Системс дали негови лични данни се обработват за целите на Кампанията и да получи копие от обработваните данни, както и информация относно целта на обработка, както и на кого са или ще бъдат разкрити (право на достъп);
б) поиска корекция на неточност в обработваните негови/ нейни лични данни или допълване на непълни лични данни при допусната техническа грешка или неточност (право на коригиране);
в) поиска от Бенефит Системс да изтрие свързани с него лични данни, за които не съществува законово основание за обработка, по отношение на които е оттеглил/а съгласието си за обработка или срещу чиято обработка изрично е възразил/а (право на изтриване);
г) поиска от Бенефит Системс да ограничи обработката на личните му данни (т.е. личните данни да продължат да бъдат съхранявани от Бенефит Системс, без обаче да бъдат обработвани по друг начин), когато точността на личните данни се оспорва от лицето или когато обработването е неправомерно и лицето желае данните му да бъдат съхранени с цел защита на правни претенции (право на ограничаване на обработването);
д) поиска от Бенефит Системс личните данни, които го засягат, в структуриран, широко използван и пригоден за машинно четене формат (право на преносимост на данните);
11.6. Отделно от горното, субектите на лични данни имат право на жалба пред надзорния орган по защита на личните данни – Комисия за защита на личните данни (Адрес: София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2, Електронна поща: kzld@cpdp.bg, Интернет страница: www.cpdp.bg), в случай че считат, че е налице нарушение на приложимото законодателство за защита на личните му данни, както и по всяко време могат да се обърнат към Длъжностното лице по защита на данните на Бенефит Системс, в качеството му на администратор на лични данни (dpo@benefitsystems.bg).
11.7. С участието си в Кампанията Участниците декларират, че, при спазване на приложимото законодателство, са съгласни с описаното в настоящите Правила по отношение обработката на лични данни, за целите на участие в Кампанията.
11.8. За неуредените в настоящите Правила въпроси относно обработка на лични данни от Бенефит Системс се прилага Политиката за защита на лични данни, достъпна на: benefitsystems.bg
11.9. За въпроси, отнасящи се до обработването на лични данни, които не са уредени съгласно настоящите Правила, се прилагат разпоредбите на приложимото законодателство.
11.10. Личните данни, предоставени на, и обработвани от Бенефит Системс, могат да бъдат разкривани от него за целите на осъществяване на Кампанията на трети лица на територията на Република България при спазване на разпоредбите на действащото законодателство, вкл. в изпълнение на императивни нормативни разпоредби, така напр. на НАП.
11.11. Събраните във връзка с участие в Кампанията лични данни ще бъдат съхранявани за срокове, както следва:
- за счетоводни и данъчни цели данните на Печелившите Участници ще бъдат съхранявани от Бенефит Системс за срок не по-дълъг от 11 (единадесет) години от датата на предоставяне на наградата;
ЧАСТ 12 . ОТКАЗ ОТ УЧАСТИЕ
12.1. Участник в Кампанията може да изиска прекратяване на участието си в Кампанията по всяко време, като изпрати имейл на dpo@benefitsystems.bg
ЧАСТ 13. РЕШАВАНЕ НА СПОРОВЕ
13.1. Всички спорове, възникнали във връзка с Кампанията ще бъдат уреждани по взаимно съгласие. В случай че това не е възможно, страните имат право да отнесат спора за разрешаване в съответствие с българското законодателство пред компетентния съд.