ИНФОРМАЦИЯ ЗА ОБРАБОТВАНЕ НА ЛИЧНИ ДАННИ

Бенефит Системс България ООД, ЕИК 203418971 („Бенефит Системс"), в качеството си на администратор на лични данни, обработва моите лични данни и личните данни на моето дете, както следва:

  • Име, фамилия на детето, месец и година на раждане на детето — за целите на издаването и ползването на месечна тестова карта MultiSport Kids ("Картата"), съобразно информацията по-долу и правилата, публикувани на уебсайта: https://benefitsystems.bg/.
  • Име, фамилия, адрес на електронна поща (e-mail) и телефонен номер на родител/законен представител — обработвани от администратора за целите на предоставяне на услугата, за осъществяване на маркетингова комуникация във връзка с услуги по програма MultiSport и за получаване на информация за услуги по програма MultiSport.
  • Наименование на учебното заведение на детето , име на работодател на родителя/законния представител— може да бъде обработвано от администратора за целите на статистически и маркетингов анализ, който ще се използва единствено вътрешно, с цел определяне на интереса на потребителите към услугата.

Данни за контакт с Бенефит Системс България ООД: Адрес: гр. София 1407, р-н Лозенец, бул. „Черни връх" № 51, Бизнес Гардън Офис X, сграда 1, ет. 7 E-mail: dpo@benefitsystems.bg

Информация относно обработването на лични данни

  1. Картата е персонална, поради което е необходимо предоставянето на име и фамилия, както и на месец и година на раждане на детето. При първо посещение на спортен обект, част от програма MultiSport, ползвателят на Картата следва да представи документ за самоличност, за да се провери дали данните в документа съвпадат с данните, визуализирани на Картата.
  2. Телефонният номер и имейлът са необходими, за да може при необходимост да бъде осъществен контакт с родителя (законния представител) във връзка с използването на Картата или с даденото съгласие за обработка на личните данни или при дадено съгласие да осъществи маркетингова комуникация – например, за да проведе телефонно обаждане след изтичане на тестовия период на Картата, Бенефит Системс може да обработи телефонния номер на ползвателя и за тази цел.
  3. За да урежда финансовите си отношения с лицата, управляващи спортните обекти, в които може да бъде използвана Картата, както и с цел превенция и/или проверка за нерегламентирано използване на Картата, Бенефит Системс ще обработва (събира — посредством спортните обекти, съхранява и използва) информация за ползваните посредством Картата услуги (посетени спортни центрове, ползвани услуги, дати на посещения).
  4. След изтичане на срока на валидност на Картата и заплащане от Бенефит Системс на спортните обекти на ползваните посредством Картата услуги, Бенефит Системс ще продължи да съхранява данните в криптиран и/или псевдонимизиран вид и/или по друг защитен начин, съобразно изискванията на закона, ако съхранението се изисква от приложимото законодателство (данъчно, счетоводно или друго) и/или с цел осигуряване на правна защита при евентуално възникване на правни претенции.
  5. Основанията, на които Бенефит Системс обработва посочените лични данни, са следните: съгласие на родителя (законния представител) за предоставяне на данните, необходими за издаването и използването на Картата; изпълнение на законово задължение за съхранение на данъчна или счетоводна документация след изтичане на тестовия период; законен интерес на Бенефит Системс да проверява за нерегламентирано използване на Картата и да съхранява данни с оглед правна защита при евентуално възникване на правни претенции.

Права във връзка с обработването на лични данни

  1. Съгласно Общия регламент относно защитата на данните (Регламент (ЕС) 2016/679, наричан по-долу „Регламентът"), ползвателят има следните права във връзка с обработването на личните данни:
  • право да оттегли съгласието си по всяко време, без това да засяга законосъобразността на обработването преди оттеглянето — упражнимо чрез връзка с Бенефит Системс на посочените по-горе данни за контакт;
  • право на достъп до личните данни (т.е. да получи информация дали негови лични данни се обработват, копие от обработваните данни, както и информация относно целта на обработването и на кого данните са или ще бъдат разкрити);
  • право на коригиране на личните данни (т.е. да поиска корекция на неточност в личните данни или допълване на непълни лични данни);
  • право на изтриване на личните данни (т.е. да поиска изтриване на лични данни при условията на чл. 17 от Регламента, включително данни, за които няма основание за обработване или които са били обработени незаконосъобразно);
  • право на ограничаване на обработването на личните данни (т.е. да поиска личните данни да продължат да се съхраняват, без обаче да бъдат обработвани по друг начин);
  • право на преносимост на данните (т.е. да получи личните данни в структуриран, широко използван и пригоден за машинно четене формат);
  • право на възражение срещу обработването на личните данни за целите на директния маркетинг (доколкото лични данни се обработват за такива цели);
  • право на жалба до Комисията за защита на личните данни при нарушение на приложимото законодателство за защита на личните данни.

Горните права могат да се упражнят чрез писмено или електронно заявление, отговарящо на изискванията на Закона за защита на личните данни, изпратено до посочените по-горе данни за контакт с Бенефит Системс, а правото на жалба — чрез изпращане до Комисията за защита на личните данни.