Обработка на лични данни във връзка с издаване на тестови карти 

Декларирам, че съм съгласен/а Бенефит Системс България ООД, ЕИК 203418971 („Бенефит Системс”), като администратор, да обработи личните ми данни : 

1. първо име, фамилно име, адрес на електронна поща (e-mail) , за целите на активиране и ползването на тестова карта MultiSport („Карта”) съобразно информацията по-долу и правилата, публикувани на уебсайта: https://benefitsystems.bg/ и правилата на дигиталната карта .
2. телефонен номер, адрес на електронна поща (e-mail) име да бъдат обработвани от страна на администратора, които предоставям при  попълването на анкета, предоставена от Бенефит Системс. Горепосочените ми лични данни ще се обработват за следните цели:

• Осъществяване на маркетингова комуникация във връзка с услуги по програма Multisport;
• Получаване на информация за услуги по програма Multisport

 

3. името на университета, в който съм студент, моят пол, възраст, спортни навици, заетост да бъдат обработвани от страна на администратора, които предоставям при попълването на анкета,  за целите на статистически и маркетингов  анализ, който ще се използва единствено вътрешно, за да се определи интереса към услугата от потребителите

Картата е тестова и за Бенефит Системс е важно след изтичането на тестовия период да проведе телефонен разговор с Ползвателя, с оглед споделянето на впечатления от ползването на Картата или да се свърже с него по и-мейл, със същата цел

 

Данни за контакт с Бенефит Системс България ООД:

Адрес: гр. София, ул. Юнак 11-13, ет. 1;

Телефон: 080012392

E-mail: dpo@benefitsystems.bg

 

Информация относно обработването на лични данни

 

1. Картата е персонална и в дигитален формат, затова е необходимо предоставянето на име и фамилия, е-mail които да послужат за нейното активиране.. При първо посещение на спортен обект-част от Програма MultiSport е необходимо ползвателят на Картата да покаже документ за самоличност, за да може в обекта да проверят дали имената в документа съвпадат с тези, визуализирани на Картата.

 

2. Телефонен номер е необходим, за да може при необходимост да бъде осъществен контакт с Ползвателя при възникване на някакъв въпрос, свързан с използването ѝ ( или с даденото съгласие за обработка на личните данни (например В случай на съгласие за провеждане на телефонно обаждане след изтичане на тестовия период на Картата Бенефит Системс може да обработи телефонния номер на Ползвателя и за тази цел.

 

3. За да може Бенефит Системс да уреди финансовите си отношения с лицата, които управляват спортните обекти, в които може да бъде използвана Картата, както и с цел превенция и/или проверка за нерегламентирано използване на Картата, Бенефит Системс ще обработва (събира - посредством спортните обекти, съхранява и използва) информация за ползваните посредством Картата услуги (посетени спортни центрове, ползвани услуги, дати на посещения).

 

4. След изтичане на срока на валидност на Картата и заплащане от Бенефит Системс на спортните обекти на ползваните посредством Картата услуги, Бенефит Системс ще продължи да съхранява настоящата декларация и другите описани в настоящата декларация данни в криптиран и/или псевдонимизиран вид и/или по друг защитен начин съобразно изискванията на закона, ако съхранението се изисква от приложимо законодателство (данъчно, счетоводно или др.) и/или с цел осигуряване на правната си защита при евентуално възникване на правни претенции.

 

5. Основанията, на които Бенефит Системс обработва посочените лични данни, са следните: съгласие на Ползвателя да предостави данните необходими за активирането и и използването на Картата; изпълнение на законово задължение за съхранение на данъчна или счетоводна документация след изтичане на тестовия период; законен интерес на Бенефит Системс да проверява за нерегламентирано използване на Картата и да съхранява данни с оглед правна защита при евентуално възникване на правни претенции.          

 

Права във връзка с обработването на лични данни

 

6. Съгласно Общия регламент относно защитата на данните (Регламент ЕС 2016/679, по-нататък („Регламент”) Ползвателят има следните права във връзка с обработването на личните данни:

 

• правото да оттегли съгласието по всяко време, без да се засяга законосъобразността на обработването преди оттеглянето на съгласието – може да се упражни чрез връзка с Бенефит Системс на посочените по-горе данни за контакт;
• право на достъп до личните данни (т.е. да отправи запитване дали лични данни се обработват и да получи копие от обработваните данни, както и информация относно целта на обработването, на кого са или ще бъдат разкрити);
• право на коригиране на личните данни (т.е. да поиска корекция на неточност в личните данни или допълване на непълни лични данни);
• право на изтриване на личните данни (т.е. да поиска да се изтрият лични данни при условията на чл. 17 от Регламента, включително данни, по отношение на които няма основание за обработване или които са били обработени незаконосъобразно);
• право на ограничаване на обработването на личните данни (т.е. да поиска личните данни да продължат да бъдат съхранявани, без обаче да бъдат обработвани по друг начин);
• право на преносимост на данните (т.е. да получи личните данни в структуриран, широко използван и пригоден за машинно четене формат);
• право на възражение срещу обработването на личните данни за целите на директния маркетинг (ако лични данни се обработят за такива цели)
• право на жалба до Комисията за защита на личните данни при нарушение на приложимо законодателство за защита на личните данни.

 

Горните права могат да се упражнят чрез писмено или електронно заявление, което отговаря на изискванията на Закона за защита на личните данни, изпратено до посочените по-горе данни за контакт с Бенефит Системс, а правото на жалба – изпратено до Комисията за защита на личните данни.

 

Дата: 12.03.2025