Уведомление за поверителност на личните данни на кандидати за работа в Бенефит Системс България ООД
1. Информация за администратора на лични данни
БЕНЕФИТ СИСТЕМС БЪЛГАРИЯ ООД, регистрирана в българския Търговски регистър под ЕИК: 203418971, със седалище: гр. София 1612, р-н Красно село, ул. Юнак 11-13, ет.1, телефони за контакт +359 2 820 57 70 или +359 879 280 284, info@benefitsystems.bg
2. Администратор на лични данни и основна цел при обработка на данните
2.1. За контакт с Администратора:
БЕНЕФИТ СИСТЕМС БЪЛГАРИЯ ООД
ул. Юнак 11-13, ет.1, София,
dpo@benefitsystems.bg
3. Данни, които обработваме
Във връзка с Вашата кандидатура за работа при нас, ние може да събираме и обработваме следните категории лични данни:
— Идентифициращи лични данни (като например имена, гражданство, дата и място на раждане);
— Данни за контакт (като например имейл, пощенски адрес, телефонен номер);
— Информация относно Вашето образование, умения и професионален опит (като наименование на образователна институция, период на обучение, година на завършване и образователно-квалификационна степен и сертификати, професионална квалификация, свързани с работата, участия в обучения, семинари и курсове, данни за владеене на чужд език, професионален опит, включително и предоставени от Вас препоръки от настоящи и предходни работодатели или колеги;
— Информация, събрана по време на интервютата (като например записки, водени от интервюиращия, резултати от тестове, решения на казуси и задачи, извършени, като част от процеса по подбор);
— Информация, свързана с Вашето текущо възнаграждение, включително социални придобивки;
— Друга информация или данни, съдържаща се във Вашата кандидатура, която сте посочили във Вашата автобиография, мотивационно писмо и/или сте споделили по време на интервютата (като например снимка с Ваше изображение, предпочитания за работа, текущо възнаграждение, очаквано възнаграждение, членство в професионални организации).
В случай, че бъдете одобрени, ние може да изискаме от Вас да ни предоставите допълнителна информация в зависимост от изискванията за заемането на позицията, за която сте кандидатствали и изискванията на приложимото право за целите на сключване на трудов договор.
В първоначалния етап на процеса по подбор ние нямаме за цел да получим от Вас специални категории лични данни. Специалните категории лични данни са данни, разкриващи расов или етнически произход, политически възгледи, религиозни или философски убеждения или членство в синдикални организации, както и обработването на генетични данни, биометрични данни за целите единствено на идентифицирането на физическо лице, данни за здравословното състояние или данни за сексуалния живот или сексуалната ориентация на физическото лице.
Възможно е на по-късен етап от процеса по подбор на персонал да ни бъдат необходими специални категории лични данни относно Вас, в случай, че конкретен нормативен акт ни задължава да го направим.
В случай, че ни предоставите информация, съставляваща специална категория лични данни, Вие се съгласявате, че ние можем да я използваме в съответствие с приложимото право и настоящото Уведомление за обработване на лични данни.
4. По какъв начин събираме лични данни за целите на подбора на персонал?
- Пряко: Ние може да получим лични данни директно от Вас, когато Вие подавате автобиографията си и приложените към нея документи (като например дипломи, сертификати, мотивационни писма, препоръки от работодатели и колеги).
- Непряко: Ние може да получим Ваши лични данни посредством следните източници на информация: Професионални социални мрежи – Ние може да извършим преглед на професионални социални мрежи (като например LinkedIn), в които Вие сте създали Ваш потребителски профил, за да получим информация, отнасяща се до Вас, която ще е от значение за целите на набирането и подбора на персонал. Тази информация може да включва Вашите имена и длъжност, както и данни за образование и трудов опит и, в зависимост от настройките Ви за поверителност, както и допълнителна информация, отнасяща се до Вас и публично достъпна в профила Ви .
- Агенция за подбор на персонал – Ние може да получим Ваши лични данни от агенция за подбор на персонал, в случай, че ангажираме такава за целите на конкретна кампания.
- Служители на Бенефит Системс, които дават препоръка за Вас, като потенциали кандидати за работа
- В случай, че сте дали съгласие да запазим Вашите лични данни за бъдещи свободни работни места или други възможности за работа, ние може да направим преглед на нашата база данни с кандидати за работа, за да извършим проучване за подходящ кандидат във връзка с конкретна кампания по подбор на персонал.
5. С каква цел обработваме Вашите лични данни?
Бенефит Системс може да използва Вашите лични данни за някоя или за всички от посочените по-долу цели:
— Извършване на предварителен подбор на кандидати за работа, чиито образование и професионален опит отговарят на изискванията за позицията, за която кандидатстват;
— Осъществяване на контакт с Вас за получаване на допълнителна информация или за насрочване на интервю;
— Организиране и провеждане на интервю за целите на извършване на преценка дали сте подходящ кандидат за позицията и дали Вашите умения, мотивация, образование и опит отговарят на изискванията за конкретната позиция, както и изготвяне на съответните вътрешни документи в хода на кампанията по подбор на персонал;
— Изпращане на оферта, в случай, че сте оценен като подходящ кандидат за работа;
— Съхраняване на Вашите лични данни за бъдещи свободни работни места или други възможности за работа, в случай, че сте предоставили съгласие за това;
— Изпълнение на нормативни задължения.
6. На какви правни основания обработваме лични Ви данни?
Ние се позоваваме на следните правни основания за обработване на лични данни, когато обработваме Вашите лични данни за целите на набиране и подбор на персонал:
- Легитимен интерес – Ние разчитаме на легитимен интерес въз основа на наша оценка, че обработването е прозрачно, разумно и балансирано в следните случаи:
- Провеждане на подбор на персонал – Ние разчитаме на легитимния интерес като правно основание за обработване на Вашите лични данни, когато провеждаме кампания по подбор на персонал и Вие кандидатствате за конкретна позиция. В тези случаи нашият легитимен интерес е свързан с намерението ни да намерим подходящи нови служители, които да се присъединят към нашия екип, както и да Ви осигурим работа, в случай, че отговаряте на изискванията за позицията.
- Защита на нашите законни права и интереси в случай на съдебни и административни производства – Ние разчитаме на легитимния интерес като правно основание за обработване на Вашите лични данни при подадени срещу нас искове или сигнали.
- Съгласие – Ние разчитаме на Вашето съгласие в следните случаи:
- Изпращане на Вашата автобиография до нашия имейл адрес – Ние разчитаме на Вашето съгласие да обработваме лични данни, отнасящи се до Вас, когато Вие изпращате автобиографията си до нашия имейл адрес и бихте желали да се присъедините към нашия екип, без да кандидатствате по конкретна отворена позиция.
- Запазване на Вашите лични данни за бъдещи свободни работни места или други възможности за работа – Ние разчитаме на Вашето съгласие да обработваме Вашите лични данни, когато кандидатурата Ви за конкретна отворена позиция не е успешна, но Вие бихте искали да запазим данните Ви за бъдещи свободни работни места и други възможности за работа.
7. Защо е необходимо да ни предоставяте Ваши лични данни?
Предоставянето на лични данни е доброволно, но необходимо за целите на процеса по подбор на персонал. Ако не ни предоставите достатъчно информация, ние може да сме поставени в невъзможност да разгледаме Вашата кандидатура.
8. Споделяме ли лични данни с трети лица?
Ние може да споделяме лични данни с доверени трети лица, които ни подпомагат в осъществяването на нашите бизнес дейности. Тези трети лица са правно обвързани да защитават по подходящ начин данните, които им поверяваме. Ние може да ангажираме някои или всички от следните категории трети лица:
- Лица, които са ангажирани с администрирането на нашия бизнес или подпомагат нашата инфраструктура или услуги (като например доставчици на телекомуникационни услуги, пощенски или транспортни услуги, услуги по съхранение и архивиране, IT услуги по поддръжка, облачни услуги);
- Наши професионални консултанти;
- Държавни органи, съобразно с разпоредбите на приложимото право;
9. Прехвърляме ли Ваши лични данни извън Европейското икономическо пространство?
Ние съхраняваме лични данни на сървъри, намиращи се в Европейското икономическо пространство (ЕИП).
10. За колко дълго съхраняваме Вашите лични данни?
Всички документи, които сте подали и които сме получили от Вас в хода на съответната кампания по подбор на персонал, съдържащи Ваши лични данни, включително, но не само, автобиографии, сертификати, резултати от тестове и други, ще бъдат съхранявани за срок от 6 (шест) месеца, считано от приключване на кампанията, ако Вашата кандидатура е неуспешна и не сте предоставили съгласие да запазим Вашите данни за бъдещи свободни позиции и други възможности за работа. В случай, че ни предоставите оригинали на документи в хода на кампанията, те ще Ви бъдат върнати в рамките на срока, посочен в предходното изречение.
Вътрешните документи на Бенефит Системс, съставени в хода на дадената кампания по подбор на персонал, в които може да се съдържат Ваши лични данни, ще бъдат съхранявани за срок от 3 (три) години, считано от приключване на кампанията за целите на установяване, упражняване или защита на правни претенции и разрешаване на спорове във връзка с производства по реда на Закона за защита от дискриминация.
Бенефит Системс ще съхранява и използва Вашите документи, съдържащи лични данни, които сте подали при кандидатстване за работа в хода на последващи кампании по подбор на персонал, за период от6 (шест) месеца, считано от подаването им, в случай, че сте дали изрично съгласие за това.
11. Какви са Вашите права съгласно законодателството за защита на личните данни и как бихте могли да ги упражните?
Вашите права във връзка със защитата на лични данни са посочени по-долу.
- Достъп – Вие може да изискате от нас да потвърдим дали обработваме лични данни, които се отнасят до Вас, и в случай, че обработваме Ваши лични данни, да Ви предоставим подробна информация.
- Коригиране – Вие може да изискате от нас да коригираме нашите записи, съдържащи лични данни, в случай, че считате, че в тях се съдържа невярна или непълна информация, отнасяща се до Вас.
- Изтриване – Вие може да изискате от нас да изтрием Ваши лични данни, след като оттеглите Вашето съгласие за обработване на лични данни или когато ние повече не се нуждаем от тях за целите, за които данните първоначално са били събрани.
- Ограничаване на обработването – Вие може да изискате от нас временно да ограничим обработването на Ваши лични данни, ако оспорите точността им, предпочитате да ограничите обработването на данните, вместо да поискате от нас да ги изтрием или желаете да ги запазим за Вас за целите на установяване, упражняване или защита на правни претенции. Възможно е обработването на Ваши лични данни да бъде временно ограничено, докато установим дали имаме законни основания за обработването им, които имат преимущество. Може да изискате от нас да Ви уведомим преди отмяната на временното ограничаване на обработването.
- Преносимост на данните – В някои случаи, когато сте ни предоставили Ваши лични данни, Вие може да изискате от нас да прехвърлим тези лични данни (в структуриран, широко използван и пригоден за машинно четене формат) директно до друго дружество, когато това е технически осъществимо.
- Възражение срещу обработването – Вие можете да възразите срещу използването на Ваши лични данни, ако вече нямаме право да ги използваме. В тези случаи ние няма да продължим да обработваме Ваши лични данни, освен ако не докажем наличието на убедителни законови основания за обработването, които имат предимство пред интересите, правата и свободите на субекта на данни, или за установяването, упражняването или защитата на правни претенции.
Право на оттегляне на съгласието – Вие можете да оттеглите Вашето съгласие за една или повече конкретни цели, свързани с обработването на Ваши лични данни. Това няма да се отрази на законосъобразността на обработването на Вашите данни преди оттегляне на съгласието.. Вие можете да оттеглите Вашето съгласие по всяко време като се свържете с нас на адрес гр. София, ул. “Юнак” № 11-13, ет.1 или dpo@benefitsystems.bg Жалби
В случай, че не сте удовлетворени от получения отговор или имате каквито и да било притеснения във връзка с начина, по който обработваме Вашите лични данни, можете да се свържете с длъжностното лице по защита на личните данни, като изпратите имейл на адрес dpo@benefitsystems.bg или се свържете с него на адрес гр. София, ул. “Юнак” № 11-13, ет.1 При всички положения, ако считате, че Бенефит Системс е нарушило някое от правата Ви във връзка със защитата на личните данни, Вие имате право да подадете жалба до Комисията за защита на личните данни, както следва:
Пощенски адрес: гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров“ 2
Телефонен номер: + 359 (2) 91-53-518
Електронна поща: kzld@cpdp.bg
Интернет страница: www.cpdp.bg
Редовно извършваме преглед на настоящото Уведомление за обработване на лични данни и ще публикуваме всякакви актуализации, свързани с него, на този уебсайт.
Последната актуализация на настоящото уведомление за поверителност е направена на 06.08.2024г.